Openheid: verslag van twee burgemeestersoverleggen in de regiegroep Land van Cuijk
Aanwezige leden:
Voorzitter : W. Hillenaar
Burgemeesters:
Boxmeer : K. van Soest
Cuijk : W.
Hillenaar
Hillenaar
Grave : L.
Roolvink
Roolvink
Mill &
St. Hubert : A.
Walraven
St. Hubert : A.
Walraven
Coördinatie
en secretariaat : P. v.d.
Koolwijk en H. Luijters
en secretariaat : P. v.d.
Koolwijk en H. Luijters
Afwezig:
Sint
Anthonis :
M. Sijbers
Anthonis :
M. Sijbers
Opening
I.v.m.
afwezigheid van mevr. Sijbers zit dhr. Hillenaar het overleg voor.
afwezigheid van mevr. Sijbers zit dhr. Hillenaar het overleg voor.
Mededelingen
Dhr. Van
Soest meldt dat de colleges van Boxmeer
en St. Anthonis met elkaar gesproken hebben over het raadsbesluit van St.
Anthonis en de ontstane situatie in de samenwerking tussen beide gemeenten. Dat
heeft ertoe geleid dat er een persbericht is uit gegaan waarin wordt gemeld dat
de bestaande dienstverlening van Boxmeer aan St. Anthonis t.a.v. P&O, ICT,
SocZa en BBS onverminderd voort gaat. Voor het overige is het afwachten welke
ontwikkelingen zich voordoen.
Soest meldt dat de colleges van Boxmeer
en St. Anthonis met elkaar gesproken hebben over het raadsbesluit van St.
Anthonis en de ontstane situatie in de samenwerking tussen beide gemeenten. Dat
heeft ertoe geleid dat er een persbericht is uit gegaan waarin wordt gemeld dat
de bestaande dienstverlening van Boxmeer aan St. Anthonis t.a.v. P&O, ICT,
SocZa en BBS onverminderd voort gaat. Voor het overige is het afwachten welke
ontwikkelingen zich voordoen.
Afscheid
Mevr. Kersten als voorzitter. Met mevr. Kersten wordt gezocht naar een passend
moment voor een afscheid. Wellicht een extra bijeenkomst daarvoor beleggen.
Mevr. Kersten als voorzitter. Met mevr. Kersten wordt gezocht naar een passend
moment voor een afscheid. Wellicht een extra bijeenkomst daarvoor beleggen.
Op 16
december staat een bedrijfsbezoek van Nutreco gepland. Dat bezoek legt een fiks
beslag op de beschikbare tijd. Besloten wordt een extra CO te beleggen wellicht
in combinatie met afscheid Mevr. Kersten en de 16de alleen het
bedrijfsbezoek te houden.
december staat een bedrijfsbezoek van Nutreco gepland. Dat bezoek legt een fiks
beslag op de beschikbare tijd. Besloten wordt een extra CO te beleggen wellicht
in combinatie met afscheid Mevr. Kersten en de 16de alleen het
bedrijfsbezoek te houden.
Dhr.
Hillenaar heeft een notitie (die opgesteld is ter beantwoording van vragen uit
de Cuijkse gemeenteraad) gestuurd met daarin een voorzichtige berekening cq
financiële doorrekening van de gevolgen bij een evt. herindeling tussen de 3
CGM of de vijf gemeenten LvC. De tijd was tekort om te bestuderen dus de leden
kunnen nog opmerkingen aanleveren.
Hillenaar heeft een notitie (die opgesteld is ter beantwoording van vragen uit
de Cuijkse gemeenteraad) gestuurd met daarin een voorzichtige berekening cq
financiële doorrekening van de gevolgen bij een evt. herindeling tussen de 3
CGM of de vijf gemeenten LvC. De tijd was tekort om te bestuderen dus de leden
kunnen nog opmerkingen aanleveren.
Verslag van 9 sept. 2014
Wordt
ongewijzigd vastgesteld.
ongewijzigd vastgesteld.
Regieteam raden
In de
themabijeenkomst van 19 nov. staat de voortgang van de uitvoeringsagenda
Strategische visie LvC centraal. De thematrekkers worden verzocht een stand van
zaken te geven en de daarop volgende workshop te (bege)leiden. Ambtelijke
trekkers zijn over programmaopzet en de verwachtingen geïnformeerd en erop
geattendeerd dat zij de bestuurder dienen te faciliteren. De burgemeesters doen
navraag daarover bij de wethouders.
themabijeenkomst van 19 nov. staat de voortgang van de uitvoeringsagenda
Strategische visie LvC centraal. De thematrekkers worden verzocht een stand van
zaken te geven en de daarop volgende workshop te (bege)leiden. Ambtelijke
trekkers zijn over programmaopzet en de verwachtingen geïnformeerd en erop
geattendeerd dat zij de bestuurder dienen te faciliteren. De burgemeesters doen
navraag daarover bij de wethouders.
Ten aanzien
van de evaluatie Graafs Manifest wordt besloten twee bestuurlijke trekkers aan
te stellen zijnde Lex Roolvink en Karel van Soest met ambtelijke ondersteuning
door Coen Boode van Mill. De planning van het Regieteam is niet realistisch.
Wel zegt het CO toe dat tijdig voor de eerste themabijeenkomst in 2015 er een
gedragen evaluatie ligt waarbij ook Veerkrachtig bestuur is betrokken.
van de evaluatie Graafs Manifest wordt besloten twee bestuurlijke trekkers aan
te stellen zijnde Lex Roolvink en Karel van Soest met ambtelijke ondersteuning
door Coen Boode van Mill. De planning van het Regieteam is niet realistisch.
Wel zegt het CO toe dat tijdig voor de eerste themabijeenkomst in 2015 er een
gedragen evaluatie ligt waarbij ook Veerkrachtig bestuur is betrokken.
Veerkrachtig Bestuur
Dhr. Van
Soest reikt in het overleg de notitie “bestuurlijke samenwerking LvC na 2015”
uit. Deze notitie is geschreven vanuit de opvatting dat het Graafs Manifest geëvalueerd
moet worden, de samenwerking tussen de vijf behouden en bij voorkeur
geïntensiveerd moet worden om die eenheid te kunnen bewaken en te behouden.
Daarnaast is er nu de handreiking van de Provincie. Hij realiseert zich dat de
komende vier jaren geen ingrijpende ontwikkelingen verwacht mogen worden maar het
is aan bestuurders om verder te kijken dan.
Soest reikt in het overleg de notitie “bestuurlijke samenwerking LvC na 2015”
uit. Deze notitie is geschreven vanuit de opvatting dat het Graafs Manifest geëvalueerd
moet worden, de samenwerking tussen de vijf behouden en bij voorkeur
geïntensiveerd moet worden om die eenheid te kunnen bewaken en te behouden.
Daarnaast is er nu de handreiking van de Provincie. Hij realiseert zich dat de
komende vier jaren geen ingrijpende ontwikkelingen verwacht mogen worden maar het
is aan bestuurders om verder te kijken dan.
Het overleg ontbreekt
het aan tijd om van de inhoud kennis te kunnen nemen. Dhrn. Roolvink en
Walraven geven aan dat zij, gezien de opdracht van hun raden, geen behoefte
hebben aan een notitie die ingrijpt in de bestuurlijke zelfstandigheid van hun
gemeenten of de samenwerking binnen CMG. Desgevraagd stemt dhr. Van Soest ermee
in dat de CO-leden eventueel met hun wethouders hierover in gesprek gaan.
het aan tijd om van de inhoud kennis te kunnen nemen. Dhrn. Roolvink en
Walraven geven aan dat zij, gezien de opdracht van hun raden, geen behoefte
hebben aan een notitie die ingrijpt in de bestuurlijke zelfstandigheid van hun
gemeenten of de samenwerking binnen CMG. Desgevraagd stemt dhr. Van Soest ermee
in dat de CO-leden eventueel met hun wethouders hierover in gesprek gaan.
Rapportage Grenzeloze Economie
Boxmeer en
Cuijk hebben hierin een actieve rol vervuld en zijn cijfermatig ook in de
rapportage meegenomen. Het is wenselijk om deze rapportage ook te betrekken bij
de Strat. Visie LvC. De overige leden van het CO nemen kennis van de
rapportage. De rapportage wordt aan de colleges aangeboden met het verzoek deze
aan de raad te sturen. Ook wordt een artikel opgenomen in de raadsnieuwsbrief
LvC.
Cuijk hebben hierin een actieve rol vervuld en zijn cijfermatig ook in de
rapportage meegenomen. Het is wenselijk om deze rapportage ook te betrekken bij
de Strat. Visie LvC. De overige leden van het CO nemen kennis van de
rapportage. De rapportage wordt aan de colleges aangeboden met het verzoek deze
aan de raad te sturen. Ook wordt een artikel opgenomen in de raadsnieuwsbrief
LvC.
Basisoverleg
Dat wordt
gehouden op 12 nov. bij het ROC. Geagendeerd wordt de voortgang uitvoering
strategische visie waarin de poho’s worden uitgenodigd een laatste stand van
zaken te melden. T.a.v. het thema Leefbaarheid bestaat zorg. Het thema is
breed, raakt vele thema’s maar komt nog onvoldoende uit de verf. Wellicht via
bespreking in het Basisoverleg bezien of er kaders en diepgang gegeven kan
worden.
gehouden op 12 nov. bij het ROC. Geagendeerd wordt de voortgang uitvoering
strategische visie waarin de poho’s worden uitgenodigd een laatste stand van
zaken te melden. T.a.v. het thema Leefbaarheid bestaat zorg. Het thema is
breed, raakt vele thema’s maar komt nog onvoldoende uit de verf. Wellicht via
bespreking in het Basisoverleg bezien of er kaders en diepgang gegeven kan
worden.
Ambtelijke inzet t.b.v. LvC
Besloten
wordt om dit thema te betrekken bij de evaluatie van het Graafs Manifest waarin
het aspect (regionale)samenwerking en ambtelijke inzet aan de orde zullen
komen.
wordt om dit thema te betrekken bij de evaluatie van het Graafs Manifest waarin
het aspect (regionale)samenwerking en ambtelijke inzet aan de orde zullen
komen.
Burgemeestersdag
Is succesvol
geweest. Van Soest meldt dat hij met de organisatoren van Provincie en
gemeenten nog een plezierige evaluatie wil houden.
geweest. Van Soest meldt dat hij met de organisatoren van Provincie en
gemeenten nog een plezierige evaluatie wil houden.
Heidag CO
Wordt niet
inhoudelijk besproken maar gemeld wordt dat er binnenkort een vervolg komt.
inhoudelijk besproken maar gemeld wordt dat er binnenkort een vervolg komt.
(Wordt 11
nov. gehouden.)
nov. gehouden.)
Voortgangsrapportages strat. Visie
De
rapportage(s) worden v.k.a.. Deze worden aan de gemeenteraden gestuurd i.v.m.
de themabijeenkomst van 19 nov. Bij sociaal domein moet de naam J. Nielen nog
worden toegevoegd.
rapportage(s) worden v.k.a.. Deze worden aan de gemeenteraden gestuurd i.v.m.
de themabijeenkomst van 19 nov. Bij sociaal domein moet de naam J. Nielen nog
worden toegevoegd.
Rondvraag
Niets meer
aan de orde wordt de bijeenkomst gesloten.
aan de orde wordt de bijeenkomst gesloten.
|
Onderwerp
|
Actie
|
Bijzonderheden/afspraak
|
|
Basisoverleg
|
PvdK/HL
|
Voortgang
uitvoering strat. Visie, bezichtiging ROC, thema leefbaarheid bespreken |
|
|
|
|
|
bezoek
Nutreco geen combi met CO (16 december) |
PvdK/HL
|
Zie
afscheid Joke Kersten |
|
Afscheid
Joke Kersten |
PvdK/HL
|
Nwe
bijeenkomst beleggen voor afscheid |
|
Grenzenloze
economie |
PvdK/HL
|
Aan
colleges aanbieden in raadsnieuwsbrief LvC opnemen. |
|
Voortgangsrapportages
strat. Visie |
PvdK/HL
|
Na
toevoeging J. Nielen naar raden sturen. |
|
Evaluatie
Graafs Manifest strat. Visie irt Veerkrachtig bestuur (inc;l. ambtelijke inzet) |
KvSoest/LRoolvink
en Coen Boode |
Tijdig
voor 1 thema bijeenkomst raden 2015 door colleges gedragen evaluatie voorleggen. Regieteam informeren. |
|
Wie
besluit wanneer tot ambtelijke inzet t.b.v. regio en namens LvC? |
Driehoek
|
Agenderen
|
Land van
Cuijk, november 2014
Cuijk, november 2014
Vastgesteld op
2014
2014
Coördinatieoverleg Land van
Cuijk
Cuijk
13 januari 2015
Aanwezige leden:
Burgemeesters:
Boxmeer : K. van Soest
Cuijk : W.
Hillenaar
Hillenaar
Grave : L.
Roolvink
Roolvink
Mill &
St. Hubert : A.
Walraven
St. Hubert : A.
Walraven
Sint
Anthonis :
M. Sijbers (voorzitter)
Anthonis :
M. Sijbers (voorzitter)
Coördinatie :
C. Boode
C. Boode
Afwezig:
Secretariaat : H. Luijters
Opening
–
Verslag van 31 oktober 2014
Het verslag
wordt vastgesteld.
wordt vastgesteld.
N.a.v.
actiepunten:
actiepunten:
Op woensdag
25 februari is er een bijeenkomst over het rapport Grenzenloze Economie.
Informatie over deze bijeenkomst komt per e-mail.
25 februari is er een bijeenkomst over het rapport Grenzenloze Economie.
Informatie over deze bijeenkomst komt per e-mail.
Bespreking met Gedeputeerde Pauli
Er wordt met
een positief gevoel terug gekeken op het overleg. De lijn van het Land van
Cuijk wordt gedeeld. De provincie maakt het verslag.
een positief gevoel terug gekeken op het overleg. De lijn van het Land van
Cuijk wordt gedeeld. De provincie maakt het verslag.
Burgemeesters
Hillenaar en Walraven kunnen verder met hun huiswerkopdracht. De ingezette
lijn, die ook door de provincie omarmd werd,
om ons met name op de inhoud te richten en een verdere uitwerking
(verbreding en verdieping) van de strategische visie tot een succes te maken
blijft de inzet van de opdrachtomschrijving. De uitkomst zou inzicht kunnen
geven aan het beschrijven van werkprocessen, een verdieping van de strategische
visie, gezamenlijke ambtelijke voorbereiding, borging ambtelijke capaciteit. Op
verzoek van de provincie moet ook het maatschappelijk middenveld worden
betrokken.
Hillenaar en Walraven kunnen verder met hun huiswerkopdracht. De ingezette
lijn, die ook door de provincie omarmd werd,
om ons met name op de inhoud te richten en een verdere uitwerking
(verbreding en verdieping) van de strategische visie tot een succes te maken
blijft de inzet van de opdrachtomschrijving. De uitkomst zou inzicht kunnen
geven aan het beschrijven van werkprocessen, een verdieping van de strategische
visie, gezamenlijke ambtelijke voorbereiding, borging ambtelijke capaciteit. Op
verzoek van de provincie moet ook het maatschappelijk middenveld worden
betrokken.
Bovenstaande
wordt nader uitgewerkt en afgestemd met het CO, ter voorbereiding op een
gesprek met de provincie.
wordt nader uitgewerkt en afgestemd met het CO, ter voorbereiding op een
gesprek met de provincie.
Bestuurlijke borging samenwerking Land van
Cuijk
Cuijk
Gesproken
wordt over hoe ervoor te zorgen dat wat wij met elkaar willen ook goed geborgd
wordt, en het enthousiasme voor het Land van Cuijk verder wordt uitgebreid.
wordt over hoe ervoor te zorgen dat wat wij met elkaar willen ook goed geborgd
wordt, en het enthousiasme voor het Land van Cuijk verder wordt uitgebreid.
Burgemeesters
Sijbers en Roolvink pakken dit op binnen de huiswerkopdracht over het proces
van het coördinatieoverleg. Ook de link met het Regieteam Raden wordt hierin
opgenomen. Suggesties worden gedaan hoe periodiek via de ambtelijke en
bestuurlijke trekkers de voortgang te monitoren. Zowel qua inhoud als inzet
capaciteit. De inhoudelijke thema’s zijn en blijven de verantwoordelijkheid van
de bestuurlijke trekkers.
Sijbers en Roolvink pakken dit op binnen de huiswerkopdracht over het proces
van het coördinatieoverleg. Ook de link met het Regieteam Raden wordt hierin
opgenomen. Suggesties worden gedaan hoe periodiek via de ambtelijke en
bestuurlijke trekkers de voortgang te monitoren. Zowel qua inhoud als inzet
capaciteit. De inhoudelijke thema’s zijn en blijven de verantwoordelijkheid van
de bestuurlijke trekkers.
Rondvraag
Het CO stemt
in met het organiseren van het Basisoverleg op 25 maart a.s. in combinatie met
een werkbezoek aan Schouwburg Cuijk.
in met het organiseren van het Basisoverleg op 25 maart a.s. in combinatie met
een werkbezoek aan Schouwburg Cuijk.
Het CO
vraagt zich af wat de stand van zaken is van het regionaal economisch bureau.
Dit wordt uitgezocht.
vraagt zich af wat de stand van zaken is van het regionaal economisch bureau.
Dit wordt uitgezocht.
Het
regieteam heeft op 14 januari besloten om de themabijeenkomst Raden Land van
Cuijk op 11 februari a.s. te laten vervallen. In plaats daarvan een extra
bijeenkomst van het regieteam.
regieteam heeft op 14 januari besloten om de themabijeenkomst Raden Land van
Cuijk op 11 februari a.s. te laten vervallen. In plaats daarvan een extra
bijeenkomst van het regieteam.
Wederom
wordt een signaal ontvangen over de facturenstroom Land van Cuijk. Het CO wil
een praktisch en pragmatisch voorstel over het budgetbeheer ontvangen.
wordt een signaal ontvangen over de facturenstroom Land van Cuijk. Het CO wil
een praktisch en pragmatisch voorstel over het budgetbeheer ontvangen.
Het college
van Cuijk nodigt Erik Ronnes en Pierre Rijnen uit om mee te gaan op een
bedrijfsbezoek bij een vooruitstrevende agrarisch ondernemer.
van Cuijk nodigt Erik Ronnes en Pierre Rijnen uit om mee te gaan op een
bedrijfsbezoek bij een vooruitstrevende agrarisch ondernemer.
Agendapunten
voor de volgende keer:
voor de volgende keer:
- Notitie Proces Coördinatieoverleg
- Notitie Samen Werken Land van Cuijk/
afspraak met provincie - Voortgang alle plannen strategische
visie. Suggestie: nodig 1 trekker uit. recreatie en toerisme, bijvoorbeeld
een half uur aan het begin van de vergadering.
Leden van
het CO worden opgeroepen om eventuele agendapunten tijdig en ruim voor de
vergadering bij Coen Boode aan te melden.
het CO worden opgeroepen om eventuele agendapunten tijdig en ruim voor de
vergadering bij Coen Boode aan te melden.
L. Roolvink
is helaas verhinderd bij de bijeenkomst van het regieteam van woensdag a.s. Het
CO besluit dat de voorzitter L. Roolvink zal vervangen.
is helaas verhinderd bij de bijeenkomst van het regieteam van woensdag a.s. Het
CO besluit dat de voorzitter L. Roolvink zal vervangen.
De bijlage (planningsoverzicht
2015) wordt besproken. In het planningsoverzicht staat vermeld dat er 4x per
jaar een nieuwsbrief verschijnt. Dit is niet correct en moet eens per 6 weken zijn.
2015) wordt besproken. In het planningsoverzicht staat vermeld dat er 4x per
jaar een nieuwsbrief verschijnt. Dit is niet correct en moet eens per 6 weken zijn.
Film gemaakt tijdens burgemeestersdag Land
van Cuijk
van Cuijk
Film wordt
bekeken, een leuke film die een goede sfeerimpressie geeft van deze succesvolle
dag.
bekeken, een leuke film die een goede sfeerimpressie geeft van deze succesvolle
dag.
|
Onderwerp
|
Actie
|
Bijzonderheden/afspraak
|
|
Afscheid Piet
van de Koolwijk |
H.
Luijters |
|
|
Grenzenloze
economie |
W.
Hillenaar |
Stuurt e-mail
met informatie over bijeenkomst op 25 februari 2015 (is gebeurd) |
|
Evaluatie
Graafs Manifest |
K. van
Soest, L. Roolvink, C. Boode en H. Luijters |
Vervolgafspraak
gepland op 29 januari 2015 |
|
Notitie
Samen Werken Land van Cuijk |
W.
Hillenaar, A. Walraven en C. Boode |
Vervolgafspraak
gepland op 21 januari ter voorbereiding op gesprek met de provincie 28 januari 2015 |
|
Proces Coördinatieoverleg
|
M. Sijbers,
L. Roolvink, C. Boode en H. Luijters |
Verder
uitwerken van het voorstel inclusief een link met het regieteam raden op 29 januari 2015 |
|
Stand van
zaken regionaal economisch bureau |
H.
Luijters |
|
|
Budgetbeheer
Land van Cuijk |
C. Boode
|
Voorstel
maken voor toekomstig budgetbeheer |
Land van
Cuijk, vastgesteld op 20 januari 2015
Cuijk, vastgesteld op 20 januari 2015