Datalek privacygevoelige gegevens bij aanbesteding leerlingenvervoer 2015.
-
Raadsinformatiebrief
Datalek privacygevoelige gegevens bij aanbesteding leerlingenvervoer 2015Actieve informatie J. JoonRTL nieuws is bezig geweest met een onderzoek naar publicatie van persoonsgegevens bij de
aanbesteding van leerlingenvervoer door gemeenten.Hierbij is naar voren gekomen dat 21 gemeenten privacy gevoelige persoonsgegevens hebben
gepubliceerd. RTL heeft hier op 5 september jl. een nieuwsitem aan besteed. Zie onderstaande link:
https://www.rtlnieuws.nl/nederland/gevoelige-gegevens-1800-kwetsbare-kinderen-op-straatDe CGM-gemeenten maken geen deel uit van de 21 genoemde gemeenten. Bij een vervolgonderzoek door
RTL is echter naar voren gekomen dat ook de CGM-gemeenten bij de aanbesteding in 2015 van het
leerlingenvervoer gevoelige persoonsgegevens hebben gepubliceerd. Het betreft 70 personen in de
gemeente Grave.Inhoud
De gemeente is verantwoordelijk voor leerlingenvervoer voor kinderen die niet op een andere wijze naar
school kunnen, bijvoorbeeld vanwege een beperking. Zij worden dan gebracht en opgehaald met een taxi-
of rolstoelbus. De gemeente koopt dit leerlingenvervoer in via een zogeheten openbare
aanbestedingsprocedure. .Alle vervoerders mogen hier een bod voor uitbrengen en daarom worden op een
landelijke openbare website (Tenderned) documenten met informatie over deze inkoop geplaatst. Om
inzicht te bieden in de omvang van de opdracht en routes te kunnen berekenen worden
geanonimiseerde leerlingenlijsten met informatie over de vervoersstromen opgenomen in de
openbare aanbestedingsdocumenten. Uit het onderzoek van RTL blijkt nu dat in 2015 gepubliceerde
leerlingenlijsten abusievelijk privacygevoelige informatie bevatten. Deze informatie is mogelijk herleidbaar
naar individuele leerlingen.Deze documenten zijn op 25 september 2017 van de website Tenderned verwijderd.In de betreffende documenten stond de volgende informatie:-
Adresgegevens van de leerlingen: straatnaam + huisnummer, postcode en plaatsnaam alsmede
voor zover van toepassing een eventueel afwijkend ophaal- of afzetadres (met name
buitenschoolse opvangadressen) -
Gegevens van de scholen: naam school, straat + huisnummer, postcode en plaatsnaam,
schooltijden -
Soort vervoer: taxi- of rolstoelbus
-
Ingangs- en einddata vervoerIn deze documenten stond niet de volgende informatie:
-
Namen van de leerlingen*
-
Burgerservicenummer (BSN) van de leerlingen
-
Geboortejaar van de leerlingen*Bij 2 personen wordt een voornaam vermeld. In combinatie met een afwijkend adres.Bij 1 persoon is er een vermelding van een afwijkend adres in de vorm van een woongroepInformatie aan ouders
Alle betrokken ouders zijn inmiddels per brief geïnformeerd. Hierbij wordt ouders inzicht geboden in de
gepubliceerde informatie.Melding datalek bij Autoriteit Persoonsgegevens
Als privacygevoelige informatie openbaar is geworden (datalek), dan is de gemeente verplicht om daar
melding van te doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Op 22 september 2017 is het datalek gemeld.Consequenties voor ouders
Bij de melding aan de AP hebben wij de inschatting gemaakt dat het minder aannemelijk is dat de informatie
in deze documenten leidt tot (identiteits)fraude.Consequenties gemeente
De AP zal naar verwachting nu met name monitoren welke acties de gemeente gaat ondernemen om
herhaling in de toekomst te voorkomen. Eventueel kan de AP overgaan tot het opleggen van een boete.Mogelijk zullen ouders juridische stappen ondernemen richting gemeente.
Voorkoming datalekken in het algemeen en bij aanbestedingen van persoonsgebonden
voorzieningen in het bijzonder.Intern is een scholingstraject uitgezet voor alle medewerkers gericht op informatieveiligheid en
privacy, waarbij ook nadrukkelijk wordt ingegaan op het omgaan met persoonsgegevens.
Daarnaast wordt de procedure m.b.t. het (aanleveren van gegevens t.b.v.) aanbesteden zodanig herzien dat
er in deze procedure een nadrukkelijk toetsing plaatsvindt op de gegevens die gepubliceerd zullen worden.
Hoogachtend,burgemeester en wethouders van Grave,drs. J.J.L. Heerkens
secretarisA.M.H. Roolvink MSc
burgemeester -