Overeenkomst kan getekend worden over Kultuurhuus (MFC).
Raadsleden-Nieuwsbrief over het onderwerp
Voortgang multifunctioneel centrum (MFC) en terreininrichting
Catharinahof.
Inhoud overeenkomst
In ieder geval worden de volgende afspraken in de beheerovereenkomst opgenomen:
– de gemeente neemt de volledige beheervariant af voor een vast bedrag per jaar (indexering geschiedt op basis van het CPB indexcijfer BNP);
– de overeenkomst wordt aangegaan voor 40 jaar, met vijfjaarlijkse evaluatie;
– beide partijen kunnen iedere vijf jaar de overeenkomst opzeggen, onder nader vast te leggen voorwaarden;
– er worden diverse prestatieafspraken vastgelegd
(openingstijden, bezettingsgraad e.d.);
– de gemeente stelt eenmalig een bedrag beschikbaar voor de inrichting en inventaris;
– BW/BZ laat een claim voor het bouwrijpmaken vallen;
– Exploitatietekorten of –overschotten komen ten laste/ten gunste van BW/BZ
– BW/BZ handelt conform de kadernota beheer en exploitatie gemeenschapsaccommodaties;
– BW/BZ legt jaarlijks een financiële en inhoudelijke verantwoording af;
– Er wordt een klankbordgroep gebruikers ingesteld;
– De gemeente kan op jaarbasis 10 dagdelen om niet van het
MFC gebruik maken;
In de overeenkomst zijn ook afspraken gemaakt over de huurtarieven van ruimtes.
Beheer MFC.
In het bestuurlijk overleg met Brabant Wonen/Brabant Zorg (BW/BZ) is op 16
januari 2013 overeenstemming bereikt over de volledige beheervariant
(waarin o.a. programmering, schoonmaak, receptiefunctie) voor het Multi Functioneel Centrum (MFC).
Al eerder was er op ambtelijk niveau een onderhandelaarsakkoord bereikt,
hetgeen nu door beide besturen is bekrachtigd. In onze collegevergadering van 22 januari jl. hebben wij ons formeel gecommitteerd aan de gemaakte
afspraken.
Met BW/BZ is afgesproken om voor 1 maart a.s. de beheerovereenkomst te tekenen. Dit is van belang omdat de beheerder met alle gebruikers nadere afspraken zal moeten maken om op 1 januari 2014 volledig operationeel te zijn.
We hebben bij de afspraken steeds aangegeven dat hierbij de voorwaarde
geldt dat uw raad voldoende middelen beschikbaar stelt voor de diverse
aanpassingen (regieruimte en receptiebalie). U bent hierover meerdere keren geïnformeerd. We verwachten nu dat behandeling van het afrondende voorstel in uw vergadering van 23 april as. kan plaatsvinden.
Het aangaan van de beheerovereenkomst is een bevoegdheid van ons college en aangezien de afspraken passen binnen o.a. de bestaande begrotingsruimte
(budgettaire en overige door u gestelde kaders) staat naar onze mening niets meer in de weg om de overeenkomst vast te stellen en te ondertekenen. De
beheerovereenkomst zal worden aangegaan met de Stichting BrabantZorg.