Gemeenteraad Assen innoveert met iPad en iPhone
Samenwerken, communicatie en delen.
De griffie Assen maakt sinds 2009 gebruik van Mett als centraal informatiesysteem
voor het raadplegen van alle interne en externe raadsstukken. De Digitale Raadkamer
(DRK) voorziet de raadsleden van alle benodigde raadsinformatie.
Mett wordt door de gemeente Assen ingezet voor het online delen van documenten,
het inzichtelijk maken van de gezamenlijke agenda- activiteiten en als smoelenboek.
Maar Mett biedt meer. Mett biedt diverse mogelijkheden om eenvoudig te kunnen
samenwerken, communiceren en delen. Raadsleden kunnen bijvoorbeeld op elke pagina
een notificatie aanzetten zodat ze direct op de hoogte zijn van nieuwe informatie.
Raadsstukken en contactgegevens altijd bij de hand
De gemeente Assen biedt deze handige toepassing ook aan voor al haar raadsleden.
Dankzij de applicatie hebben de raadsleden direct en overal toegang tot relevante
raadsinformatie. Een handig manier om voor of tijdens een raadsvergadering
de raadsstukken te kunnen raadplegen. Ook blijven de raadsleden op de hoogte
van het laatste nieuws en vanuit het smoelenboek kunnen de raadsleden elkaar
snel bellen of een e-mail sturen.
Gemeenteraad Assen bespaart pallets papier
Voorheen kregen alle raadsleden hun informatie onder andere uitgeprint via
de post thuisgestuurd. “Dat was een erg omslachtige en tijdrovende bezigheid”
vertelt Theun Vlieger, raadsgriffier van de gemeente Assen.
“We waren op zoek naar een systeem dat eenvoudig werkt, veilig is en ons i
n staat stelt op doelmatige wijze de raad van alle informatie te voorzien.
Met als einddoel dat alle voor de raad relevante informatie via de Digitale
Raadkamer op te vragen is. Door Mett in te zetten is dat zeker gerealiseerd.
Wat we in 2009 nog niet konden voorzien is dat de besparing op papier
zo’n impact zou hebben. Dankzij Mett besparen we letterlijk een aantal
pallets aan papier per jaar.”
vertelt Theun Vlieger, raadsgriffier van de gemeente Assen.
“We waren op zoek naar een systeem dat eenvoudig werkt, veilig is en ons i
n staat stelt op doelmatige wijze de raad van alle informatie te voorzien.
Met als einddoel dat alle voor de raad relevante informatie via de Digitale
Raadkamer op te vragen is. Door Mett in te zetten is dat zeker gerealiseerd.
Wat we in 2009 nog niet konden voorzien is dat de besparing op papier
zo’n impact zou hebben. Dankzij Mett besparen we letterlijk een aantal
pallets aan papier per jaar.”
Door het inzetten van de iPad en iPhone toepassing op de bestaande
Digitale Raadkamer, is de verwachting dat de papierbesparing alleen
nog maar meer zal toenemen.
Ter aanvulling.
In het presidium praten we vanavond over de ervaringen tot nu toe
met onze IPADS. Rik Joosten had gisteren zijn IPAD2 ook bij zich
tijdens een werkbespreking op het stadhuis. Kan hij zo misschien
ook de website van LPG on-line bijhouden?
ook de website van LPG on-line bijhouden?